AI en Informatiehuishouding: Kansen en Uitdagingen Besproken bij Nationaal Archief
den haag, zondag, 15 juni 2025.
Het Nationaal Archief organiseert een themasessie over de impact van kunstmatige intelligentie op de informatiehuishouding. Experten bespreken de kansen en uitdagingen van AI bij het archiveren en beheren van informatie. Met presentaties over privacy, ethische aspecten en de samenwerking tussen mens en machine, biedt deze sessie waardevolle inzichten voor informatieprofessionals. Aanmelden kan via de website van het Leerhuis.
Kansen en Uitdagingen van AI in de Informatiehuishouding
Laatst woensdag organiseerde het Nationaal Archief een themasessie over de impact van kunstmatige intelligentie (AI) op de informatiehuishouding. Met bijna 150 deelnemers was de interesse duidelijk groot. Experten bespraken de kansen en uitdagingen die AI biedt voor het archiveren en beheren van informatie. Het evenement richtte zich op verschillende aspecten, waaronder privacy, ethische aspecten en de samenwerking tussen mens en machine [6].
Presentaties en Discussies
Marieke van der Laan, directeur van het Nationaal Archief, opende de sessie met een toespraak over de kansen die AI biedt om het archief beter toegankelijk te maken. Ze benadrukte dat AI nieuwe mogelijkheden biedt voor het automatiseren van archivering en het verbeteren van de zoekfunctionaliteit in archieven. “AI biedt nieuwe kansen om het archief beter toegankelijk te maken,” aldus Van der Laan [6].
Privacy en Ethische Aspecten
Een belangrijk onderwerp tijdens de sessie was de privacy en de ethische aspecten van AI. Mitchell Hendriks, voorzitter van Futur, wees erop dat de discussie over AI in de publieke sector is verschoven naar de ware uitdagingen: bureaucratische rompslomp, verouderde structuren en ingesleten culturen. “De discussie verschoof naar de ware uitdagingen van de publieke sector: bureaucratische rompslomp, verouderde structuren en ingesleten culturen,” aldus Hendriks [5]. Christian Verhagen benadrukte de noodzaak om afscheid te nemen van oude structuren en ruimte te maken voor nieuwe. “We zullen knopen moeten doorhakken, door afscheid te nemen van oude structuren en radicaal ruimte te maken voor het nieuwe,” aldus Verhagen [5].
Samenwerking tussen Mens en Machine
Een ander belangrijk punt was de samenwerking tussen mens en machine. Experten benadrukten dat AI geen vervanging is voor menselijke expertise, maar een hulpmiddel dat de efficiëntie en nauwkeurigheid van informatiebeheer kan verbeteren. Presentaties toonden aan hoe AI kan worden ingezet voor het automatiseren van routine taken, het detecteren van patronen in grote datasets en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie voor verschillende doelgroepen [6].
Praktijkvoorbeelden en Toepassingen
Verschillende praktijkvoorbeelden werden gepresenteerd om de toepassingen van AI in de informatiehuishouding te illustreren. Xillio, een bedrijf gespecialiseerd in contentmigratie en informatiebeheer, deelde hun ervaringen met het integreren van AI in content management systemen. Ze benadrukten de belangrijke rol die AI kan spelen bij het verbeteren van datakwaliteit en het beveiligen van gevoelige informatie. “Smart content is only valuable when it’s secure,” aldus Xillio [3].
Toekomstperspectieven en Volgende Sessie
De sessie sloot af met een kijk op de toekomst. Marieke van der Laan kondigde aan dat de volgende themasessie gepland is voor 10 oktober 2025. Deze zal zich richten op de implementatie van AI in praktijkcases en de ervaringen van organisaties die al zijn begonnen met de integratie van AI in hun informatiebeheer. De belangrijkste conclusie van de sessie was dat samenwerking tussen mens en machine essentieel is voor een effectieve toepassing van AI in de informatiehuishouding [6].